Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è l'organizzazione di Limen. Per qualsiasi domanda, esercizio dei diritti o richiesta relativa alla privacy, puoi scriverci a: limendialoghi@gmail.com.

2. Dati che raccogliamo

Raccogliamo solo i dati strettamente necessari per permetterti di partecipare all'evento. Ecco l'elenco completo:

• Nome e cognome — obbligatori, per identificarti e generare il tuo QR code di accesso.
• Indirizzo email— obbligatorio, per l'autenticazione e per eventuali comunicazioni relative all'evento.
• Password — obbligatoria solo se ti registri direttamente sul sito; non la conserviamo mai in chiaro (è gestita in modo sicuro da Firebase).
• Provincia — facoltativa, a fini statistici sulla partecipazione.
• Fascia d'età — facoltativa, a fini statistici sulla partecipazione. Puoi selezionare una delle seguenti fasce: 18-25, 26-35, 36-45, 46-55, 56-65, 65+. Non viene mai richiesto né conservato il tuo anno di nascita esatto.
• Dati di prenotazione— eventi che hai scelto, QR code generato, codice numerico di ingresso e stato del check-in. Questi dati ci permettono di gestire gli accessi e di rilevare statistiche aggregate sull'affluenza effettiva ai singoli talk.
• Dati Google — se scegli di accedere con Google, riceviamo dalla piattaforma Google la tua email, il tuo nome, il tuo cognome e un identificativo univoco del tuo account Google.

3. Per quali finalità usiamo i dati

• Gestione dell'evento— permetterti di registrarti, prenotare i talk, ricevere il QR code e accedere alle sale. Lo scanning del QR all'ingresso serve anche a rilevare in forma anonima e aggregata l'affluenza effettiva per fini statistici e organizzativi.
• Statistiche aggregate— analizzare in forma anonima la provenienza geografica e la fascia d'età dei partecipanti, per migliorare le future edizioni di Limen. I dati statistici sono sempre aggregati e mai riconducibili a singole persone.
• Aggiornamenti su future edizioni— solo se ci hai dato un consenso esplicito spuntando l'apposita casella in fase di registrazione. Puoi revocare questo consenso in qualsiasi momento contattandoci o modificando le tue preferenze.
• Sicurezza — proteggere il sito da attività automatiche (spam, bot) tramite il servizio Cloudflare Turnstile.

4. Base giuridica del trattamento

Trattiamo i tuoi dati sulla base dell'esecuzione del servizio che ci richiedi (la partecipazione gratuita all'evento) e, per le finalità di contatto future, sul tuo consenso libero ed esplicito.

5. Chi può vedere i tuoi dati

I tuoi dati personali non vengono venduti né comunicati a terzi per scopi commerciali. Possono essere trattati dai seguenti soggetti che ci aiutano a erogare il servizio:

• Firebase— ospita il nostro database, gestisce il sistema di autenticazione (registrazione, login, sessione) e l'hosting. Agisce come responsabile del trattamento ai sensi del GDPR.
• Google — fornisce il servizio di accesso tramite Google Account. I dati scambiati sono limitati a quelli indicati nella sezione 2 e avvengono solo se tu scegli esplicitamente questo metodo di login.
• Cloudflare Turnstile — servizio di verifica anti-bot che protegge il form di registrazione. Per maggiori informazioni: privacy policy di Cloudflare Turnstile.

6. Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati vengono conservati per tutta la durata dell'evento e per il tempo successivo strettamente necessario alle finalità amministrative e statistiche. Se cancelli il tuo account, tutti i tuoi dati personali e le prenotazioni associate vengono rimossi definitivamente dai nostri sistemi.

7. I tuoi diritti

In qualità di interessato, hai il diritto di:

• Accedere ai tuoi dati personali;
• Chiederne la rettifica o l'aggiornamento;
• Chiederne la cancellazione ("diritto all'oblio");
• Chiedere la limitazione del trattamento;
• Opporsi al trattamento;
• Ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile (portabilità).

Puoi esercitare la maggior parte di questi diritti in autonomia direttamente dal tuo profilo personale, dove trovi un'apposita funzione per cancellare definitivamente il tuo account e tutti i dati ad esso collegati. Per qualsiasi altra richiesta, scrivici a: limendialoghi@gmail.com.

8. Cookie

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento della piattaforma, in particolare per mantenere la tua sessione di autenticazione (login) mentre navighi. Questi cookie sono gestiti dal servizio Firebase e non contengono informazioni di profilazione.

Non utilizziamo cookie di tracciamento, analytics di terze parti (come Google Analytics), pixel di profilazione o strumenti per analizzare il tuo comportamento di navigazione. Per questo motivo non è presente un banner di accettazione cookie: i cookie tecnici necessari non richiedono consenso preventivo ai sensi della normativa vigente.

9. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati: connessioni criptate (HTTPS), protezione anti-bot tramite Cloudflare Turnstile e limitazione delle richieste (rate limiting) per prevenire abusi. Le password non vengono mai salvate in chiaro.

10. Contatti

Per domande, dubbi o per esercitare i tuoi diritti relativamente ai dati personali, puoi scriverci in qualsiasi momento a: limendialoghi@gmail.com.